谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划。Google表示，从3月份开始，用户将能够从Google Tasks中管理在Google各种应用中创建的所有任务，这是它9月份宣布的一个时间表。
从5月22日开始，Google将自动把在Google助理和日历应用程序中创建的提醒事项转移到Tasks中，不过用户可以自愿提前开始这样做。
一旦这个过程完成，用户也将能够从Google工作区的网络应用中访问和创建任务，如Gmail、Docs、Chat和日历。
现在，用户将不必切换标签，提醒自己稍后再去看一封邮件，以便现在就能回复一封紧急的邮件，可以简单地点击一个按钮，将其添加到任务列表中。
Google日历和助理提醒现在也将出现在Google Tasks中
此外，还可以用语音来创建Google助理的提醒。这些提醒也将显示在Google Tasks中，与在Gmail和其他应用程序中创建的提醒一起出现。如果想把所有这些不同的任务分开和组织起来，也可以使用Google Tasks中已有的功能来创建多个列表，并把重要的待办事项标为星级。
此举解决了用户长期以来对Google任务管理系统的一个主要抱怨，使其现在可以很容易地在一个地方看到所有的东西。它还使其与微软更有用的To Do应用更加一致，后者已经在Outlook、Planner和Teams之间整合了任务功能。
新的Google Tasks和提醒系统仍有一些问题需要解决。例如，在Google记事本Keep应用中创建的提醒事项将不会移到任务中。虽然它们会保留在Keep应用中，但这意味着它们也不会再显示在Google日历中。此外，Google Tasks仍然缺乏其他项目管理应用程序提供的功能，如搜索你的任务并确定其优先次序的能力。
Google将于2023年3月6日开始向个人账户用户发送提示，以便他们可以提前开始将提醒事项迁移到Tasks中。Google工作区的客户将在稍后收到这些提示，从4月12日开始，但前提是这些组织已经打开了任务服务。如果服务关闭，提醒事项数据将不会迁移到Tasks中，而且公司将在6月22日之后开始删除提醒事项数据。
因此，鼓励系统管理员提前仔细检查，并修改搜索和助理用户的设置，以便他们在迁移后可以继续使用助理来管理任务。企业还应该启用Google Takeout，以便用户可以导出他们的助理和日历提醒。
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